|
KSEON -
Optivum - rekrutacja elektroniczna
do szkół ponadgimnazjalnych
Rekrutacja elektroniczna do szkół ponadgimnazjalnych będzie możliwa
po podaniu identyfikatora i hasła, które uczniowie otrzymają od wychowawców po wprowadzeniu przez szkołę danych do systemu. Logowanie uczniów będzie możliwe od 11 maja ze strony:
Po zalogowaniu bardzo prosimy sprawdzić swoje dane osobowe, a
ewentualne błędy zgłosić wychowawcy. Poniżej znajduje się informacja, z którą
należy się zapoznać, a w szczególności zwrócić uwagę na tekst wyróżniony kolorem
czerwonym.
W pierwszej
kolejności prosimy zapoznać się z "PRZEWODNIKIEM" (ta operacja nie wymaga
logowania!), który zawiera dokładną instrukcję krok po kroku dotyczącą
rekrutacji elektronicznej. Aktualne oferty szkół ponadgimnazjalnych znajdziemy w
"OFERCIE SZKÓŁ". Dokument ten do otwarcia wymaga programu ADOBE READER,
który można pobrać
tutaj.
Uwaga:"PRZEWODNIK"
wybieramy w wersji dla kandydata rejestrowanego przez gimnazjum!
Informacje dla
uczniów, którzy przystępują do rekrutacji elektronicznej.
Z punktu widzenia kandydata najważniejszym celem, dla którego
rekrutacja wspomagana jest elektronicznie jest wyeliminowanie zjawiska
blokowania wielu miejsc przez jednego kandydata. W sytuacji tradycyjnej, gdy nie
ma przepływu informacji między szkołami ponadgimnazjalnymi, przy pierwszym
ogłoszeniu wyników większość miejsc w szkołach zajmuje niewielka grupka
kandydatów mających najlepsze wyniki. Dopiero po podjęciu przez nich decyzji, w
której szkole chcą się uczyć zwalniają się miejsca dla pozostałych.
Drugim ważnym celem wykorzystania systemu komputerowego w trakcie rekrutacji
jest ograniczenie liczby dokumentów i liczby wizyt kandydata w szkołach. W
tradycyjnym przypadku, kandydując do trzech szkół uczeń musiał wszystkie je
odwiedzić i we wszystkich złożyć podania. Dzięki wykorzystaniu systemu kandydat
posługuje się wyłącznie jednym podaniem, bez względu na liczbę szkół, które
wybrał, i kontaktuje się wyłącznie z jedną szkołą. Wykorzystanie systemu
komputerowego daje ponadto możliwości szybkiego zdobywania wielu informacji. W
tradycyjnym modelu prowadzenia naboru nieznane są na przykład rzeczywiste
liczby chętnych do poszczególnych oddziałów. Wykorzystując system
elektroniczny, mamy łatwy dostęp do tych i wielu innych danych.
Lista preferencji
Lista preferencji jest to lista oddziałów, do których kandydat ubiega się o
przyjęcie, ułożonych w kolejności istotności dla kandydata: na pierwszym miejscu
znajduje się oddział, na którym kandydatowi zależy najbardziej, na drugim
oddział, na którym zależy mu nieco mniej (gdyby nie dostał się do oddziału na
pierwszym miejscu, chciałby dostać się do tego na drugim), na trzecim oddział,
na którym zależy mu jeszcze mniej itd.
Uwaga:
Nie jest ważna kolejność szkół!
Ważna jest kolejność oddziałów! Kolejność oddziałów na liście preferencji zależy
wyłącznie od woli kandydata. Oddziały z różnych szkół i o różnym charakterze
mogą dowolnie się przeplatać. Przykładowo poniżej przedstawiono dwa różne
sposoby konstruowania listy preferencji:
1. Oddział 1a ze szkoły X
2. Oddział 1a ze szkoły Y
3. Oddział 1c ze szkoły Z
4. Oddział 1b ze szkoły Y
5. Oddział 1d ze szkoły X
6. ...
1. Oddział 1a ze szkoły X
2. Oddział 1b ze szkoły X
3. Oddział 1c ze szkoły X
4. Oddział 1d ze szkoły X
5. Oddział 1b ze szkoły Y
6. Oddział 1d ze szkoły Y
7. Oddział 1a ze szkoły Y
8. ...
Długość listy preferencji jest dowolna i zależy wyłącznie od kandydata. Może się
na niej znajdować wyłącznie jeden oddział, jak i wszystkie oferowane przez
wskazane szkoły.
Uwaga:
Należy pamiętać, że im
dłuższa jest lista preferencji, tym większe szanse kandydata na to, że zostanie
przyjęty.
W trakcie przydziału kandydatów do oddziałów, system umieści kandydata w
oddziale znajdującym się jak najwyżej na jego liście preferencji, do którego
zdobył on wystarczającą liczbę punktów. Przydział wygląda zatem następująco:
system rozpatruje oddział z pierwszego miejsca listy preferencji danego
kandydata i sprawdza, czy posiada on wystarczającą liczbę punktów, by być
przyjętym do tego oddziału. Jeśli tak, to umieszcza tam kandydata i dalej nic
nie sprawdza. Jeśli punktów jest za mało, system sprawdza oddział na drugim
miejscu listy preferencji. Analogicznie, jeśli tu kandydat ma liczbę punktów
wystarczającą do przyjęcia, jest umieszczany w tym oddziale, jeśli jednak
punktów mu brakuje, to system sprawdza kolejne oddziały z listy preferencji.
Uwaga:
Należy zwrócić uwagę, że
oddziały są sprawdzane dokładnie w takiej kolejności, jak zostały ułożone na
liście preferencji.
Uwaga:
Jeżeli kandydat ma liczbę
punktów wystarczającą do przyjęcia do określonego oddziału, wówczas oddziały
umieszczone niżej na jego liście preferencji w ogóle nie będą rozpatrywane.
Wymagane dokumenty
Wszyscy kandydaci do szkół ponadgimnazjalnych posługują się
określonymi dokumentami: podaniem, kopiami świadectwa ukończenia gimnazjum i
zaświadczenia o wynikach egzaminu gimnazjalnego oraz oryginałami wspomnianego
świadectwa i zaświadczenia.
Uwaga W ramach lokalnych modyfikacji, wykorzystanie systemu może umożliwiać
wyeliminowanie z procesu rekrutacji kopii świadectwa i kopii zaświadczenia o
wynikach egzaminu gimnazjalnego. W związku z tym, przed przystąpieniem do
informowania uczniów bezwzględnie należy zapoznać się z obowiązującymi w danej
jednostce zasadami obiegu dokumentów.
Ponadto kandydaci posiadający szczególne uprawnienia lub ubiegający się o
przyjęcie do szkół wymagających spełnienia dodatkowych kryteriów są zobowiązani
dołączyć do podania określone, dodatkowe dokumenty. Informacja o tym, jakie
dokumenty powinny zostać dołączone znajduje się na podaniu oraz na stronach
kandydata w systemie. Należy
zwrócić uwagę uczniom, iż dokumenty te stanowią integralną część podania i są
warunkiem jego przyjęcia i pozytywnego zweryfikowania przez szkołę.
Terminy
Bardzo ważną kwestią w całym procesie rekrutacji jest realizacja harmonogramu.
Przekazując uczniom informacje o systemie należy zwrócić szczególną uwagę na
terminowe, zgodne z harmonogramem rekrutacji realizowanie kolejnych etapów, w
szczególności dostarczania dokumentów do szkół. Należy uprzedzić kandydatów, że
niedotrzymanie terminu może spowodować wyeliminowanie ich z procesu rekrutacji.
|
.jpg)